Privacyverklaring

 

Verzameling van persoonsgegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

  1. voorletters en achternaam
  2. bedrijfsnaam
  3. adres
  4. postcode
  5. woon- c.q. vestigingsplaats
  6. land
  7. e-mailadres
  8. betaalgegevens
  9. inloggegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend van klanten verzameld.

Verwerking van persoonsgegevens

Wij gebruiken de persoonsgegevens onder:

  • 1 t/m 7 voor het opstellen, versturen en boekhoudkundig verwerken van de aankoopnota, voor het verwerken van de bestelling en voor het verzenden van de gekochte boeken naar het opgegeven adres.
  • 7 voor het aan de klant versturen van de inloggegevens.
  • 7 voor het aan de klant versturen van aankondigingen inzake het verschijnen van nieuwe boeken en uitgaven.
  • 7 voor het aan de klant versturen van een mededeling dat het jaarabonnement afloopt en dat de mogelijkheid tot verlenging bestaat.
  • 8 voor het afwikkelen van de betaling bij aankoop.
  • 9 voor het geven van toegang tot de digitale bestanden waarop de klant, al dan niet in combinatie met de aankoop van een boek, een jaarabonnement heeft genomen.

Wij stellen de persoonsgegevens onder 1 t/m 7 beschikbaar aan het bedrijf dat het drukken en de verzending van de door de klant gekochte bundel(s) verzorgt, om dit bedrijf in staat te stellen een bestelling te verwerken en de gekochte bundel(s) te verzenden naar het opgegeven adres.

Wij stellen de persoonsgegevens beschikbaar aan het bedrijf dat de hosting van de website verzorgt, voor zover nodig voor een adequate hosting.

Wij gebruiken persoonsgegevens op geen enkele andere wijze en voor geen enkel ander doel dan hiervoor omschreven.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren de persoonsgegevens onder 1 t/m 7 en 9 tot vier weken na de dag waarop het jaarabonnement van de klant is verlopen zonder dat een verlenging heeft plaatsgevonden.

Wij bewaren de persoonsgegevens onder 7 tot één jaar na de dag waarop het  jaarabonnement van de desbetreffende klant is verlopen zonder dat een verlenging heeft plaatsgevonden.

Wij vernietigen de persoonsgegevens onder 8 direct nadat de betaling definitief is afgewikkeld.

Wij bewaren aankoopnota’s gedurende zeven kalenderjaren, te rekenen vanaf de eerste dag van het eerste volle kalenderjaar na aankoop.

Inzage, wijziging en vernietiging op verzoek van persoonsgegevens

Eenieder kan te allen tijde om inzage, wijziging of verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens verzoeken.

Wanneer een dergelijk verzoek tot ons wordt gericht, vragen wij die persoon om zich adequaat te identificeren.

Wij voldoen aan een verzoek op de wijze waarop dit wettelijk is voorgeschreven en met inachtneming van de wettelijke verplichtingen inzake bewaartermijnen die voor ons gelden.

Beveiliging

Onze website en de persoonsgegevens zijn beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang.

De toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en een wachtwoord.

Wij nemen fysieke maatregelen voor toegangsbescherming van de systemen waarin persoonsgegevens opgeslagen zijn.

Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen een klant en onze website wordt afgeschermd wanneer de klant persoonsgegevens invoert.

Cookies en advertenties

Wij gebruiken geen cookies, behalve de cookies die nodig zijn om onze website in zoekmachines te laten verschijnen en het aantal bezoeken aan onze website te registreren en via Google Analytics te analyseren.

Onze webwinkel laat advertenties zien. Deze advertenties zijn hetzelfde voor alle bezoekers van de website en niet gepersonaliseerd.

Verwerkingsovereenkomsten

Wij hebben verwerkingsovereenkomsten gesloten met 1) het bedrijf dat het drukken en de verzending van de door de klant gekochte bundel(s) verzorgt, 2) het bedrijf dat de hosting van de website verzorgt en 3) Google Analytics teneinde op basis van anonimiteit het aantal bezoekers en bezoeken aan de website te kunnen bijhouden.

Klachten

U kunt zich te allen tijde met klachten tot ons wenden. Los daarvan heeft u het recht om zich met klachten tot de Autoriteit Persoonsgegevens te wenden.

Contact

Voor verzoeken om inzage, wijziging en vernietiging van persoonsgegevens en voor klachten kunt u het contactformulier invullen of mailen naar: info@dutchcariblaw.nl.